Reembolso por gastos durante reportajes

El formulario de reembolso por viajes de Mongabay puede utilizarse por los empleados y los colaboradores. Necesitamos recibos/facturas de todos los gastos que aparezcan en el formulario.  Los gastos deben introducirse en dólares.

1.) Necesitamos recibos para  todos los gastos que se vayan a reembolsar más allá de los $35 diarios (ver abajo).

2.) Se debe aprobar una cantidad para el viaje del colaborador antes del inicio del viaje, y la cantidad reembolsada no podrá ser superior a esta.

3.) El método habitual es que los colaboradores paguen sus gastos ellos mismos, guarden los recibos/factures y envíen el formulario con copias de todos los documentos para que se les reembolse el dinero.  Si es necesario, podemos adelantar parte del dinero, pero es muy preferible seguir el orden anterior.

4.) Ofrecemos $35 al día para compensar con pequeños gastos por los que puede ser difícil conseguir una factura en algunos países. Este dinero se destina a cosas como comida, viajes cortos en taxi, etc. Los colaboradores introducen los días de viaje en el formulario y eso se multiplica por $35. No necesitan recibos/facturas para los gastos incluidos en la asignación diaria.